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OBJECTIFS

1) Préparer efficacement une réunion.
2) S'affranchir de la distance.
3) Intégrer les bonnes pratiques

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PUBLIC

Quiconque en situation d'animer une réunion en mode distanciel.
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DUREE

1 jour, soit 7 heures de formation.

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PRE-REQUIS

Etre à l'aise avec l'environnement "Zoom®" ou équivalent.
Disposer d'un poste de travail isolé et d'une connexion haut-débit.
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ORGANISATION

Formation réalisée en INTRA, en mode DISTANCIEL.

CONDUIRE DES REUNIONS A DISTANCE

Programme

 

Préparer une réunion...

- L'ordre du jour : le composer, le calibrer.
- Le choix des participants : les questions à se poser.
- Faciliter la connexion des participants.
- S'assurer des prérequis techniques.
- Adapter ses supports au mode distanciel.
 

Le jour J, à l'heure H...

- L'accueil individuel des participants.
- Démarrer à l'heure "H" : quels enjeux ?
- Proposer des règles du jeu : horaires, téléphone, supports, interactions…
- Concevoir un "ice-braker" en lien avec la réunion.

S'exprimer à distance…

- S'organiser pour regarder la webcam.
- Stimuler les participants au moindre signe de décrochage.
- Organiser les interactions.
- Partager efficacement des documents et visuels.

Gérer les "incidents"…

- Un participant refuse d'allumer sa caméra...
- Des bruits parasitent la réunion...
- Le chat est mis au service des apartés...
- Un participant fait manifestement autre chose...
- ...

Utiliser les outils de collaboration en ligne…

- Le tableau blanc interactif,
- Les salles de sous-groupe,
- Les outils de sondage,
- Le chat en mode "écrit / partagé"...

Conclure une réunion…

- Confirmer ce qui est acquis et ce qu'il reste à traiter.
- Convenir des suites : natures, modalités, délais.
- Profiter de la présence de tous pour convenir des prochaines dates.

Moyens et outils pédagogiques

- Alternance entre apports méthodologiques, partage d'expériences, exercices, expérimentation.
- Quizz en début et fin de session pour mesurer les acquis.
- Le livret pédagogique intègre un outil d'autodiagnostic et un plan de passage à l'action.