CONDUIRE DES RÉUNIONS À DISTANCE

OBJECTIFS

1) Préparer efficacement une réunion.
2) S'affranchir de la distance.
3) Intégrer les bonnes pratiques

PUBLIC

Quiconque en situation d'animer une réunion en mode distanciel.

DUREE

1 jour, soit 7 heures de formation.

PRE-REQUIS

  • Être à l'aise avec l'environnement "Zoom®" ou équivalent.
  • Disposer d'un poste de travail isolé et d'une connexion haut-débit.

ORGANISATION

Formation réalisée en INTRA, en mode DISTANCIEL.

Boutonrappel250
Boutonrappel250

CONDUIRE DES RÉUNIONS À DISTANCE

Programme

Préparer une réunion...

  • L'ordre du jour : le composer, le calibrer.
  • Le choix des participants : les questions à se poser.
  • Faciliter la connexion des participants.
  • S'assurer des prérequis techniques.
  • Adapter ses supports au mode distanciel.


Le jour J, à l'heure H...

  • L'accueil individuel des participants.
  • Démarrer à l'heure "H" : quels enjeux ?
  • Proposer des règles du jeu : horaires, téléphone, supports, interactions…
  • Concevoir un "ice-braker" en lien avec la réunion.


S'exprimer à distance…

  • S'organiser pour regarder la webcam.
  • Stimuler les participants au moindre signe de décrochage.
  • Organiser les interactions.
  • Partager efficacement des documents et visuels.


Gérer les "incidents"…

  • Un participant refuse d'allumer sa caméra...
  • Des bruits parasitent la réunion...
  • Le chat est mis au service des apartés...
  • Un participant fait manifestement autre chose...
  • ...


Utiliser les outils de collaboration en ligne…

  • Le tableau blanc interactif,
  • Les salles de sous-groupe,
  • Les outils de sondage,
  • Le chat en mode "écrit / partagé"...


Conclure une réunion…

  • Confirmer ce qui est acquis et ce qu'il reste à traiter.
  • Convenir des suites : natures, modalités, délais.
  • Profiter de la présence de tous pour convenir des prochaines dates.

Moyens et outils pédagogiques

  • Alternance entre apports méthodologiques, partage d'expériences, exercices, expérimentation.
  • Quizz en début et fin de session pour mesurer les acquis.
  • Le livret pédagogique intègre un outil d'autodiagnostic et un plan de passage à l'action.
Boutonrappel250
Boutonrappel250

Sauvegarder
Choix utilisateur pour les Cookies
Nous utilisons des cookies afin de vous proposer les meilleurs services possibles. Si vous déclinez l'utilisation de ces cookies, le site web pourrait ne pas fonctionner correctement.
Tout accepter
Tout décliner
En savoir plus
Analytics
Outils utilisés pour analyser les données de navigation et mesurer l'efficacité du site internet afin de comprendre son fonctionnement.
Google Analytics
Accepter
Décliner