Programme

Préparer une réunion...

• Les différents types de réunion : information, production, projet…
• L'ordre du jour : le composer, le calibrer
• Le choix des participants : les questions à se poser.
• Convocation ou invitation ?
• Les différents types de support.
• La préparation matérielle du lieu de réunion.

Le jour J, à l'heure H...

• L'accueil individuel et collectif des participants.
• Démarrer à l'heure "H" : quels enjeux ?
• Proposer des règles du jeu : horaires, téléphone, supports…
• Favoriser l'expression des éventuelles réticences.
• Impliquer des relais : le rapporteur, le maitre du temps.

S'exprimer devant le groupe…

• Gérer sa respiration au service du débit, de l'articulation.
• Le maintien visuel des participants.
• Communiquer en réunion : les fondamentaux.
• Les supports visuels : pièges et astuces.

Gérer les comportements du et dans le groupe…

• A un comportement correspond : des signes, des raisons, une stratégie de traitement.
• Gérer progressivement les apartés.
• Gérer les tensions voire l'agressivité.

Gérer les aspects matériels…

• La règle d'or : s'interrompre, traiter, reprendre
• Les incidents générés par les participants.
• Les incidents liés au lieu de la réunion : lumière, bruit, température…
• Les incidents "parasites", non directement liés à la réunion.

Conclure une réunion…

• Les outils : le relevé de décision, le compte rendu.
• Confirmer ce qui est acquis et ce qu'il reste à traiter.
• Convenir des suites : natures, modalités, délais.
• Profiter de la présence de tous pour convenir des prochaines dates.

Moyens et outils pédagogiques

• Alternance entre apports méthodologiques, partage d'expériences, exercices, expérimentation.
• Quizz en début et fin de session pour mesurer les acquis.
• Le livret pédagogique intègre un outil d'autodiagnostic et un plan de passage à l'action.