PBRH et l'efficacité individuelle et collective

La question de l'efficacité individuelle et collective nous est très souvent posée. Il y a de notre point de vue 3 clefs d'entrée possibles pour progresser sur ce champ. Pour optimiser le retour sur investissement, il convient de travailler sur ces 3 directions. Une analyse plus poussée de votre contexte nous aidera à définir s'il convient de commencer par tel ou tel. Ces trois niveaux sont :

 

S'organiser et gérer son temps...

Notre spécificité réside dans notre outil de suivi budget temps. Il permet, après une phase d'enregistrement "en direct", de réaliser une analyse qualitative de son activité : la valeur ajoutée effective, le niveau d'anticipation, ses principaux "clients". C'est le fait de se poser les "bonnes" questions qui fait la qualité de ces actions… au-delà des trucs et astuces plus classiques...

Sauf besoin spécifique de personnalisation, une formation type permet de répondre aux questions suivantes :

- Fondamentalement, qu'est-ce que gérer son temps ?
- Gestion financière, gestion budgétaire : quelles similitudes ?
- Comment analyser son activité ? Quels indicateurs suivre ?
- Quels sont les chronophages personnels ?
- Comment lutter contre les chronophages structurels ?
- Comment gérer les priorités ?
- Dire non : pouvoir ou devoir ?
- ...

 

Se doter d'une organisation personnelle efficace...

Cette seconde porte d'entrée permet de répondre aux questions suivantes :

- Efficacité personnelle : de quoi parlons-nous ?
- Comment gérer toutes les sollicitations qui nous parviennent ?
- Comment se créer l'indispensable "périmètre de sérénité" ?
- Comment être sûr(e) de ne rien oublier ?
- Comment passer du projet à la première action ?
- Comment faire avancer concrètement nos projets ?
- Qu'est-ce qui fait que cela marche, dans la durée ?
- ...

Cette formation peut se dérouler en deux phases : une première, collective, qui permet d'apprendre les concepts et méthodes de base, la seconde, individuelle, qui se déroule au poste de travail. C'est l'occasion de travailler sur l'organisation de ses fichiers et dossiers, sur les trucs et astuces qui permettent de tirer le meilleur profit de sa messagerie. L'efficacité est garantie !

 

Coopérer efficacement avec son environnement...

Cette troisième porte d'entrée est parfois la première, chez nos clients.

L'objectif est ici de répondre aux questions suivantes :

- Quelles sont les interactions avec mon environnement ?
- Comment réaliser et partager le diagnostic ?
- Qu'est-ce qui fonctionne bien ?
- Qu'est-ce qui peut être amélioré ?
- Comment mettre en place une véritable relation client - fournisseur interne ?
- Par quel bout commencer ?
- Comment élaborer des solutions ?
- ...
 
Cette action peut s'organiser au niveau d'un service ou d'une direction, ce qui en démultiplie l'efficacité : tous les protagonistes étant là, "il n'y a qu'à", une fois le diagnostic réalisé et partagé, prendre les décisions qui s'imposent et réfléchir ensemble à la manière d'optimiser l'organisation. Ces actions constituent un bon levier pour se mettre en route vers l'excellence !

 

Chaque type d'action est conçu pour pouvoir fonctionner indépendamment les unes des autres... mais leur complémentarité, de l'avis des entreprises avec qui nous avons travaillé sur les volets, est évidente... et terriblement efficace. Rencontrons-nous pour en parler !

Vous souhaitez être informé(e) de nos actualités et publications ? Il vous suffit de remplir les champs ci-dessous !
Bien entendu, nous nous engageons à ne pas diffuser vos coordonnées à des tiers et vous conservez, à tout moment, la possibilité de vous désinscrire de cette liste de diffusion.

Date de mise à jour : avril 2017
© Copyright PBRH - 20170115
Vous pouvez faire part de vos remarques et suggestions à contact@pbrh.fr