Programme

Préparer une réunion...

• L'ordre du jour : le composer, le calibrer.
• Le choix des participants : les questions à se poser.
• Faciliter la connexion des participants.
• S'assurer des prérequis techniques.
• Adapter ses supports au mode distanciel.

Le jour J, à l'heure H...

• L'accueil individuel des participants.
• Démarrer à l'heure "H" : quels enjeux ?
• Proposer des règles du jeu : horaires, téléphone, supports, interactions…
• Concevoir un "ice-braker" en lien avec la réunion.

S'exprimer à distance…

• S'organiser pour regarder la webcam.
• Stimuler les participants au moindre signe de décrochage.
• Organiser les interactions.
• Partager efficacement des documents et visuels.

Gérer les "incidents"…

• Un participant refuse d'allumer sa caméra...
• Des bruits parasitent la réunion...
• Le chat est mis au service des apartés...
• Un participant fait manifestement autre chose...
• ...

Utiliser les outils de collaboration en ligne…

• Le tableau blanc interactif,
• Les salles de sous-groupe,
• Les outils de sondage,
• Le chat en mode "écrit / partagé"...

Conclure une réunion…

• Confirmer ce qui est acquis et ce qu'il reste à traiter.
• Convenir des suites : natures, modalités, délais.
• Profiter de la présence de tous pour convenir des prochaines dates.

Moyens et outils pédagogiques

• Alternance entre apports méthodologiques, partage d'expériences, exercices, expérimentation.
• Quizz en début et fin de session pour mesurer les acquis.
• Le livret pédagogique intègre un outil d'autodiagnostic et un plan de passage à l'action.